Sunday, March 3, 2024

स्कूल और इंस्टिट्यूट के लिए Vedmarg सबसे बेहतर मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर, जानिए क्या हैं खासियतें

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Shani Deshwalhttps://divyavishwas.com
Shani Deshwal is tech blogger and journalist by passion with an experience of 7 years in the industry. He is very always ready to find new things to learn and R&D to produce something new and interesting.

दुनिया भर के शैक्षणिक संस्थानों के लिए स्कूलों का प्रबंधन हमेशा से एक महत्वपूर्ण कार्य रहा है और रहेगा। निरंतर सीखने को सुनिश्चित करने के लिए, इसमें शामिल सभी व्यक्तियों के अकादमिक प्रदर्शन (या इसके अभाव) पर सख्ती से नज़र रखना आवश्यक है। किसी भी शैक्षिक संगठन का संचालन जनरेट किए गए डेटा के सावधानीपूर्वक विश्लेषण के साथ यथासंभव सुचारू रूप से चलेगा। इसी तरह की सुविधा प्रदान करने के लिए School Management Software बनाये गए हैं, आज हम इसी के बारे में बात करेंगे:

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Institute ERP एक सॉफ्टवेयर है जो एक संगठन के प्रशासनिक और गैर-प्रशासनिक कार्यों का समन्वय करता है। इस कार्यक्रम का उपयोग स्कूलों द्वारा चल रहे संचालन के प्रबंधन के लिए किया जा सकता है। यह स्कूलों को उनकी प्रशासनिक प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने और भविष्य के लिए तैयार करने के लिए एक महान दृष्टिकोण प्रदान करता है। इस कार्यक्रम के माध्यम से, संस्थान प्रबंधन छात्रों, शिक्षकों और अन्य हितधारकों पर नजर रख सकता है। कार्यक्रम फीस प्रबंधन, प्रदर्शन प्रबंधन, और छात्रों और शिक्षकों के कार्यों की निगरानी सहित कार्यों के प्रबंधन के लिए आदर्श है।

School Management Software में विशेषताएं

अधिकांश School Management Software पैकेजों को आकार देने वाले 4 प्रमुख स्तंभ इस प्रकार हैं। और विशेषताओं की किसी भी लंबी सूची के बावजूद, हम इन स्तंभों के चारों ओर निर्मित एक प्राथमिक विशेषता सेट की पहचान कर सकते हैं जिसका उद्देश्य लगभग हर प्रकार के शैक्षणिक संस्थान के लिए दैनिक गतिविधियों का समर्थन करना है। अधिक सामान्य अर्थों में कार्यक्रम प्रबंधन से शुरू करना, यह है:

School ERP Design

कार्यक्रम प्रबंधन और कक्षा अनुसूची (Class Management)

इस “विस्तारित” सुविधा में कई अधिक केंद्रित पहलू हैं जिनका उपयोग पाठ्यक्रम को व्यवस्थित करने, पाठ्यक्रमों को वर्गीकृत करने और उनके अद्वितीय गुणों को परिभाषित करने के लिए किया जा सकता है। यह अक्सर स्कूल प्रबंधन सॉफ्टवेयर की सबसे बुनियादी विशेषता होती है। फिजिकल या ऑनलाइन क्लास मीटिंग्स का शेड्यूलिंग भी शामिल है।

शैक्षणिक प्रशासन (ACADEMIC ADMINISTRATION)

School staff का समन्वय और प्रबंधन करना उतना ही चुनौतीपूर्ण है जितना कि बच्चों के लिए करना। स्कूल प्रबंधन सॉफ्टवेयर शिक्षकों (teachers), कार्यालय कर्मचारियों (accounts/office staff), प्रशासनिक सहायकों और सभी सहायक कर्मचारियों जैसे नौकरियों के साथ सभी दैनिक शैक्षणिक कार्यों के प्रभावी प्रबंधन में सहायता करता है।

भूमिका का प्रबंधन (MANAGEMENT OF ROLE)

विभिन्न प्रकार की जानकारी और विवरण के स्तर को विभिन्न भूमिकाओं वाले उपयोगकर्ताओं द्वारा देखा और उपयोग किया जा सकता है। स्कूल प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर द्वारा आवश्यक कार्यक्षमता की पेशकश की जाती है, जो सभी हितधारकों के लिए उपयोगकर्ता अनुभव को सुव्यवस्थित करता है। सबसे महत्वपूर्ण बात, भूमिका प्रबंधन एक सुरक्षा तत्व है। यह केवल उस डेटा तक पहुंच की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसे देखने या उपयोग करने के लिए कोई भूमिका अधिकृत है। ऐसा करने से, बढ़ी हुई व्यक्तिगत सूचना सुरक्षा एक साथ पेश की जाती है। भूमिका-आधारित ऑनलाइन माता-पिता और छात्र पोर्टल छात्रों और उनके अभिभावकों को दी जाने वाली सामग्री की जांच करने और आवश्यकतानुसार शिक्षकों, प्रशिक्षकों या प्रशिक्षकों से संपर्क करने देते हैं।

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छात्रों के वित्त और मूल्यांकन का प्रबंधन (MANAGEMENT OF STUDENTS FINANCES AND EVALUATION)

दैनिक कक्षा से संबंधित अनुस्मारक छात्र प्रबंधन का हिस्सा हैं। हालांकि, चीजें आम तौर पर वहां खत्म नहीं होती हैं। महत्वपूर्ण डेटा जैसे timetable/schedule, उपस्थिति रिकॉर्ड (attendance management system), ग्रेडबुक, वित्तीय, प्रति छात्र भुगतान, लंबित और पिछले देय भुगतान (fee management), और किश्तें भी छात्रों, अभिभावकों और अभिभावकों (जहां लागू हो) के लिए उपलब्ध होनी चाहिए। उस जानकारी की आपूर्ति के लिए आवश्यक सभी विशेष तत्व छात्र प्रबंधन और प्रवेश उन्नत सुविधा में शामिल हैं।

School Management Software or Institute ERP के लाभ

सरल प्रबंधन (EASY MANAGEMENT)

दुनिया कितनी तेजी से घूम रही है, तकनीक का इस्तेमाल हर चीज को जोड़ने के लिए किया जाना चाहिए। भविष्य के छात्र भी तकनीकी रूप से जानकार हैं और नोटबुक में पन्ने पलटने की तुलना में online सीखना पसंद करते हैं। नवीनतम तकनीकों का उपयोग करते हुए, School ERP संस्थानों को प्रत्येक शिक्षार्थी को एक अप्रतिबंधित शिक्षा देने में सक्षम बनाता है। इसके अतिरिक्त, यह मंच सीखने की गतिविधियों को नियंत्रित करना आसान बनाता है। सीखने की प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए शिक्षक और छात्र किसी भी समय जुड़ सकते हैं।

आंतरिक विनियमन (INTERNAL REGULATION)

School/Institute ERP की बदौलत प्रशासक चल रही गतिविधियों का नियंत्रण अपने हाथ में ले सकते हैं। संस्थान प्रशासन डैशबोर्ड ईआरपी सॉफ्टवेयर के साथ सक्षम है। इस डैशबोर्ड का उपयोग स्कूल के प्रधानाध्यापकों या अन्य प्रशासकों द्वारा उन्हें वर्तमान गतिविधि के बारे में सूचित रखने के लिए किया जा सकता है। साइट के माध्यम से, वे सभी महत्वपूर्ण गतिविधियों को देख सकते हैं और उसी की गहन रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, वे एनालिटिक्स और अन्य तकनीकों का उपयोग करके छात्रों की गतिविधि की निगरानी कर सकते हैं।

रिपोर्टिंग प्रबंधन को सिंक्रनाइज़ करें (SYNCRONIZE REPORTING MANAGEMENT)

शिक्षण संस्थानों में कागजी कार्रवाई व्यापक है। उदाहरण के लिए, प्रत्येक छात्र के पास रिकॉर्ड होते हैं। School ERP रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया को सरल बना सकता है और कागज को खत्म कर सकता है। शिक्षक अधिक समय खाली कर सकते हैं क्योंकि प्रक्रिया बड़े रजिस्टरों को न रखने से डिजिटलीकरण की ओर बढ़ती है। यह स्कूल प्रशासन के काम को सुविधाजनक बनाता है। ERP Software का उपयोग करके, वे अधिक उत्पादक रूप से काम कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, प्रोग्राम को स्मार्टफोन सहित विभिन्न उपकरणों से भी एक्सेस किया जा सकता है। इसलिए प्रत्येक प्रकार की जानकारी केवल कुछ टैप से सुलभ है। ईआरपी कक्षाओं को डिजिटाइज़ करने और शिक्षकों और छात्रों को सबसे बड़ा सीखने का माहौल देने के लिए आवश्यक है।

मजबूत कनेक्टिविटी (STRONGER CONNECTIVITY)

कई संस्थान अव्यवस्थित वर्कफ़्लो और खराब समय प्रबंधन के साथ संघर्ष करते हैं। एक साइट पर प्रशासकों, शिक्षकों और छात्रों को जोड़ने के लिए School ERP का उपयोग करके इस समस्या को हल किया जा सकता है। यह सभी डोमेन में पारदर्शिता बनाए रखता है और समय बचाता है। School ERP System की मदद से स्कूल अपनी संचार प्रक्रिया में सुधार कर सकते हैं।

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